萍乡市人民政府办公室关于印发2018第九届环鄱阳湖国际自行车大赛萍乡·武功山站工作方案的通知

2018年9月17日

萍府办发201847

芦溪县政府,武功山风景名胜区管委会,市政府有关部门:

2018第九届环鄱阳湖国际自行车大赛萍乡·武功山站工  作方案》已经市政府同意,现印发给你们,请认真组织实施。  

 

 

 

                     2018年9月13日

(此件主动公开)

 

2018第九届环鄱阳湖国际自行车大赛

萍乡·武功山站工作方案

 

2018第九届环鄱阳湖国际自行车大赛从9月12日—9月23日在全省十一个设区市依次举行,9月21日我市武功山站作为第九站举办比赛。为有效促进我市体育产业和旅游产业有机融合,提高我市的知名度,更好地宣传萍乡武功山并通过赛事向社会各界传播健康、低碳、绿色、环保的运动理念,特制定以下工作方案:

一、大赛主题

骑遍神州大地,江西风景独好

二、时间、地点与路线

(一)时间:2018年9月21日

(二)路线:武功山温泉君澜度假酒店广场--万槽公路--槽下--311省道--武功山温泉君澜度假酒店广场

(三)起(终)点:武功山温泉君澜度假酒店广场

(四)自行车比赛颁奖仪式地点:武功山温泉君澜度假酒店广场

三、职责分工

(一)武功山风景名胜区管委会

1.负责本次赛事活动具体组织实施方案的制定,负责制定现场指挥手册、接待手册、应急方案,负责发车仪式、颁奖仪式主持词和领导讲话等材料的撰写;

2.负责发车仪式主席台背景、有关宣传板、舞台制作、搭建(省组委会负责设计),负责暖场节目(选择具有本地民俗特色和地方文化特点的表演节目),负责发车仪式流程以及流程和音响的配合,安排司仪1-2人,组织群众、自行车爱好者观赛;

3.负责颁奖仪式舞台制作、搭建(省组委会统一设计),负责颁奖流程,指定专人负责确定颁奖领导名单,指定专人召集颁奖领导集结,负责颁奖物资(鲜花、当地特色礼物)的准备制作,指定专人将所准备的奖品在发车仪式后(运动员比赛期间)交到主席台一侧;

4.负责按国际自联要求确定接待酒店,负责将接待宾馆房态图、联系人电话、宾馆所在的详细地址报省组委会接待部,负责安排省组委会交办的运动员、裁判员、工作人员和保障人员计440人左右(9月20日下午—9月21日下午)的食宿,负责大赛团队人员的接待服务工作,负责中英文酒店导示和作息工作时间表,标明用餐时间、地点,以及各功能房。负责自行车保管和提供自行车冲洗的场地、提供一个会议室(50人)、落实10名志愿者(其中需有5名熟练掌握英语)、全天24小时值班的医务人员、2名水电工、1名夜场看护,准备200箱(500ml×24支)矿泉水,负责发车仪式现场和沿途矿泉水、食物的发放,负责运动队所需矿泉水的发放;

5.负责落实流动洗手间、桌子、椅子、搭建桁架门;

6.负责除省组委会提供50本证件外的证件制作和发放;

7.负责联系保障现场施工区域的夜间照明;

8.负责对赛道进行清理、平整、修复,清理赛道上的沙石和修补损坏的路面,拆除下坡及转弯处减速带,并将地钉拆除或打磨平整,负责赛道布置,确保赛道符合比赛要求;

9.按省组委会要求摆放自行招商的广告板和宣传条幅;

10.负责辖区内比赛期间的信访控访工作;

11.除比赛奖金以外的所有活动经费由武功山风景名胜区管委会承担。

(二)市体育局

1.负责本次赛事总体方案的制定,负责与省组委会的沟通、协调,配合省组委会组织竞赛工作;

2.负责市赛事组委会会议的领导讲话及会议相关材料准备;

3.负责向市委、市政府请示赛事活动的开展,邀请领导参加赛事活动;

4.与武功山管委会一起向省组委会推荐、确定比赛路线;

5.负责竞赛辅助等相关工作,负责按照竞赛规定制作和安放广告板;

6.负责提供5万元奖金(现金)。

(三)市委宣传部

1.负责联系本地各媒体做好活动赛事及推介宣传报道,尤其是对武功山旅游、文化的宣传,营造赛前浓厚氛围,组织新闻通稿;

2.负责派出随车采访的摄像、摄影记者各一名,赛前两天将名单报省组委会宣传部;

3.审定武功山风景名胜区报送的有关宣传资料;

4.落实省组委会对赛站新闻宣传的要求。

(四)市公安局

1.根据赛事安排表,制定活动安保方案、赛道交通管制方案;

2.在高速路口迎接并引导竞赛车队进入酒店停车场,负责做好驻地的安全、保卫工作;

3.负责仪式主席台、赛道路段的秩序维护;

4.负责赛前一天晚上8:00起,在发车仪式现场和赛道场地的施工时段,封闭起终点及发车仪式颁奖现场路段,并在封路路口设置夜间警示。落实警车的竞赛引导;

5.比赛结束后安排交警引导车引导车队到达高速路收费站。

(五)市委、市政府接待办公室

负责出席活动重要嘉宾的接待工作。

(六)市卫计委

负责驻地医疗保障工作,落实大赛救护医院,提供救护医院具体方位图,负责在运动员驻地安排2名医护人员,负责比赛的医疗救护工作(准备两辆救护车、2名医生和2名护士)。

(七)市市场和质量监管局

负责比赛期间食品安全工作。

(八)市国安局

负责相关国安工作。

(九)市外侨办

负责相关涉外工作。

    四、工作要求

(一)高度重视,加强领导

各有关县区、单位要深刻认识此次活动的重大意义,一把手负总责,分管领导亲自抓。要以举办此次赛事的契机,充分展示萍乡良好生态环境和城市形象,助推我市全民健身的发展。

(二)把握要点,分工明确

1.确保安全运行。各有关部门要强化安全意识,时刻绷紧安全之弦,详细制定食品安全、医疗保障、交通安保等工作方案,做好处置突发事件预案。

2.把准重要环节流程。武功山风景名胜区要科学安排开幕式颁奖仪式等重要赛事环节流程,维护好现场秩序,做到流程顺畅、颁奖有序、精彩热烈。

3.把准新闻宣传要点。有关责任单位要及时收集赛事宣传素材,积极开展特色宣传活动,深入挖掘武功山旅游资源的亮点、充分展示我市转型发展的新成就,要积极配合中央、省级新闻媒体,为他们提供力所能及的工作便利。各责任单位将工作方案于9月17日之前报市体育局群体科,联系电话:6793852   联系人:王筱敏。

(三)统筹协调,全力配合

环鄱赛涉及部门多,工作任务重,各部门要按照职责分工,在做好本职工作的同时,互相配合,通力协作。武功山风景名胜区要统筹协调各部门人力物力,科学布置、精心安排好各项工作,要成立有关的工作组,明确任务,各司其职,确保此次比赛圆满成功。

编辑:管理员 来源:市政府办公室